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Pregutas de Access y Excel
Preguntas de Access
¿Que son los campos y registros en Access?
El nombre del objeto o un espacio de almacenamiento para un dato en particular, por ejemplo cliente, numero de cliente, proveedor.
En access el campo es como una celda en excel.
¿Cómo podrías definir una tabla?
Es la combinacio de campos y registros. En una relación se hacen coincidir los datos de los campos clave (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla.
¿Para qué se utilizan los formularios en Access?
Para Access, un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas
¿Qué tipos de consultas existen en Access?
Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.
-Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros internos y no únicamente determinados campos de su interior.
-Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.
-Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.
-Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.
-Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.
-Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.
Qué son las macros en Access?. Ejemplifique 3 de ellas.
Una macro es un conjunto de una o más acciones (acción: componente básico de una macro; instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas. A veces se denomina comando en otros lenguajes de macros.) que cada una realiza una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, puede ejecutar una macro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botón de comando.
Explique brevemente como se visualiza las imágenes de una tabla
Para visalizar una imagen en access, en las propiedades de la tabla se coloca el formato Ole y luego se añade la imagen desde archivo.
¿Para que utilizaría la importación de archivos?
Su objetivo es guardar algunos o todos los datos que están en un archivo de texto en una base de datos de Access, debe importar el contenido del archivo a una nueva tabla o anexar los datos a una tabla existente. Puede ver y editar los datos importados; los cambios que realiza en los datos no afectan al archivo de origen
Preguntas de Excel
¿Qué es Excel?
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
¿A que se llama celda en Excel?
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
¿Qué es una fórmula?
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
¿Qué diferencia existe entre una fórmula y una función?
1º) Una fórmula es una operación sencilla. Como por ejemplo sumar o restar una o más celdas.
Por ejemplo: =A2+A3; =A3-A2; =(A3+A4)/2
Este sistema de fórmulas tiene un límite de caracteres. No puedes utilizar esta forma para sumar, por ejemplo 100 celdas. Para ello necesitas una función.
2º) Las Funciones son pequeñas macros prediseñadas para realizar cálculos más complejos o abarcar más celdas.
-Casi todas las funciones tienen un argumento que va entre paréntesis
-Las que no llevan argumento igual necesitan los paréntesis como por ejemplo =HOY() que muestra la fecha actual.
¿Para qué se utiliza la función Contar Si?
Se utiliza esta función para poner un parámetro para que se realice la suma.
Escriba como es el formato de una fórmula o función en Excel
- SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)
- PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)
- MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)
- MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)
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